Office de Tourisme et des Congrès de Clermont-Ferrand

Les services du Bureau Congrès

Le Bureau Congrès s’assure du bon déroulement des prestations qui lui sont confiées et apporte son assistance sur le lieu de l’événement.
Il devient votre partenaire principal et met tout en œuvre pour que l’organisation de votre manifestation soit un succès.
Du montage du dossier de candidature à la clôture de la manifestation

Contacts & coordonnées

Bureau des Congrès
Clermont Auvergne Tourisme
Place de la Victoire
63000 Clermont-Ferrand
Tél +33 (0)4 73 98 65 00
congres-tourisme@clermont-fd.com

Julien Boileau
Téléphone : +33 (0)4 73 98 64 94
Valérie Mathieu
Téléphone : +33 (0)4 73 98 64 95
Isabelle Robinet
Téléphone : +33 (0)4 73 98 64 96

ORGANISATION GÉNÉRALE

● Gestion des inscriptions et/ou des réservations hôtelières
   Possibilité de création d’une page web pour la gestion en ligne
● Restauration : déjeuners de travail, pauses-café, dîners…
● Soirées de gala : recherche de sites, restauration et animations
● Programme touristique et culturel
● Organisation des transports et réservation des autocars,Coordination des transferts
● Accueil, hôtesses
● Sélection d’artisans régionaux pour la réalisation de cadeaux
● Coordination de l’ensemble des prestations confiées.

GESTION DE L’HÉBERGEMENT

● Prise d’options hôtelières
● Élaboration du bulletin d’hébergement puis enregistrement des données
   et versements / gestion de l’hébergement en ligne avec paiement
● Traitement informatique des données recueillies :
   attribution d’un hôtel,confirmation de la réservation
● Édition des listes des personnes hébergées
● Suivi des relations hôtels/congressistes.

GESTION DES INSCRIPTIONS

● Élaboration du bulletin d’inscription personnalisé puis enregistrement
   des droits d’inscription et des versements / gestion des inscriptions en ligne avec paiement
● Établissement des factures
● Confirmation de l’inscription au congressiste
● Édition des listes des inscrits.

GESTION FINANCIÈRE

● Élaboration de devis
● Gestion des encaissements des inscriptions
● Bilan financier avec l’état de la trésorerie.